Scopul acestei Politici de confidentialitate este sa explice ce date cu caracter personal se colecteaza si prelucreaza prin intermediul aplicatiei Moov, o aplicatie web, dedicata vizitatorilor si utilizatorilor care vor sa beneficieze de serviciile de leasing operational („Aplicatia”) puse la dispozitie de MOOV MOBILITY SERVICES SRL, cu sediul in Bucuresti, sectorul 2, Strada Gara Herastrau, nr. 2, Parcul de birouri Equilibrium, Cladirea de birouri nr. 1, biroul „Moov Mobility”, etaj 6, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/18360/2022, avand Cod Unic de Inregistrare 46848247 („Operatorul”), scopul si temeiul unei astfel de prelucrari.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza in temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („GDPR”).
Prezenta Politica de confidentialitate se completeaza cu Termeni de utilizare publicate pe www.moovleasing.ro.
Termenii scrisi cu majuscule, ce nu sunt definiti in prezentul document, vor avea intelesul dat in Termenii de utilizare.
1.1. Accesarea si utilizarea Aplicatiei reprezinta acceptul dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in conditiile prezentei Politici de confidentialitate si a Termenilor de utilizare aferente.
1.2. Prezentul document isi propune sa detalieze modalitatea in care sunt colectate si procesate datele dumneavoastra cu caracter personal si drepturile ce va revin cu privire la acestea.
1.3. In cazul in care nu sunteti de acord cu prezenta Politica de confidentialitate si cu Termenii de utilizare aferente, nu veti putea beneficia de Serviciile oferite. Datele cu caracter personal prelucrate sunt puse voluntar la dispozitie de catre dumneavoastra. Pentru a va crea Cont pe Aplicatia si pentru a beneficia de Servicii este necesara transmiterea unui set de date cu caracter personal atentionate de Aplicatie ca fiind „obligatorii”, insa puteti comunica si alte date cu caracter personal in mod voluntar clasificate ca „optionale”.
1.4. Securitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal este deosebit de importanta pentru noi si ne asiguram ca datele cu caracter personal colectate si procesate sunt pastrate in siguranta si nu sunt utilizate in alte scopuri decat pentru prestarea Serviciilor oferite prin intermediul Aplicatiei.
1.5. Acest scop poate include, dupa caz, urmatoarele:
1.6. Pentru a asigura buna functionare a Aplicatiei si pentru ca dumneavoastra sa puteti accesa cu usurinta si in conditii de siguranta toate Serviciile si Serviciile Speciale, se va permite reprezentantilor proprii si/sau colaboratorilor acces la datele cu caracter personal ale dumneavoastra.
2.1. „DATE CU CARACTER PERSONAL”/”DATELE” - orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale, in sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („GDPR”).
2.2. „UTILIZATOR” - persoana fizica care acceseaza, se inregistreaza si utilizeaza Aplicatia, vizualizeaza/acceseaza Continutul, foloseste Serviciile Aplicatiei, gestioneaza contul dedicat, in nume propriu sau in calitate de reprezentant al unei persoane juridice, beneficiar al serviciilor de leasing operational („BENEFICIAR”).
2.3. „SERVICII” – reprezinta totalitatea functionalitatilor puse la dispozitie Utilizatorului prin intermediul Aplicatiei, inclusiv, dar fara a se limita la, accesarea paginilor si sectiunilor dedicate din Aplicatie, posibilitatea beneficierii de servicii de leasing operational oferite de Operator (selectarea bunurilor si incheierea contractelor de leasing operational, servicii de administrarea de contract si de flota – livrare, anvelope, intretinere, reparatii, asigurari, taxe de drum, impozit etc. – „Serviciile Speciale”); Serviciile pot diferi in functie de optiunile selectate de Utilizator. Aceasta Politica de confidentialitate nu acopera aplicatiile si site-urile unor terti la care Utilizatorul poate ajunge prin accesarea link-urilor din Aplicatie. Acest lucru excede controlului Operatorului, fiind responsabilitatea Utilizatorului sa examineze politica de confidentialitate de pe orice site si/sau aplicatie anterior furnizarii de date cu caracter personal.
2.4. „IMPUTERNICIT” – entitatea care actioneaza in numele Operatorului, in scopul de a asigura Operatorului servicii de gazduire web pentru Aplicatie si pentru prestarea anumitor Servicii, si care poate avea acces la datele cu caracter personal al Utilizatorului, in prestarea serviciilor si limitat la instructiunile Operatorului sau pentru indeplinirea obligatiilor legale, iar Imputernicitul nu proceseaza date personale apartinand Utilizatorului. Lista partenerilor Operatorului se regaseste in Aplicatie.
3.1. SIMPLA ACCESARE A APLICATIEI NU DUCE LA PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL, INSA SE POT OBTINE DATE, IN MOD AUTOMAT, DIN CATEGORIA CELOR MENTIONATE LA PUNCTUL 3.5 DE MAI JOS, FARA INSA CA ACESTEA SA POATA FI ASOCIATE UNEI PERSOANE.
3.2. Datele cu caracter personal pe care le colectam si procesam sunt efect al comunicarii voluntare a acestora de catre Utilizator sau sunt obtinute de la terte parti sau din documente publice (cum ar fi, fara a se limita la, platforme dedicate de tipul portal.onrc.ro, mfinnate.ro, portal.just.ro, sau alte platforme ce preiau informatii din surse oficiale, motoare de cautare on-line etc.).
3.3. Operatorul colecteaza, inregistreaza, proceseaza, arhiveaza si, in final, sterge una, mai multe sau toate dintre urmatoarele categorii de date cu caracter personal ale Utilizatorului pe parcursul prestarii Serviciilor, pe toata perioada derularii relatiei contractuale dintre Operator si Utilizator/Beneficiar:
3.4. Datele mentionate la Art. 3.3 pot fi transmise total/partial catre terte persoane in vederea realizarii scopului prelucrarii.
3.5. Intrucat accesul la Aplicatie se realizeaza on-line, in vederea accesarii Serviciilor, comunica in mod automat catre Operator una, mai multe sau toate dintre urmatoarele date cu caracter personal ale Utilizatorului:
4.1. Temeiul legal al procesarii datelor: Operatorul prelucreaza datele personale mentionate la capitolul III, in baza urmatoarelor temeiuri legale:
Acolo unde procesarea Datelor cu caracter personal se intemeiaza pe consimtamant, acesta va fi solicitat si se vor prezenta consecintele prin intermediul Aplicatiei.
4.2. Scopul prelucrarii datelor: Operatorul prelucreaza datele personale ale Utilizatorului in vederea oferirii Serviciilor.
5.1. Datele dumneavoastra, impreuna cu corespondenta pe care ne-o transmiteti, precum notificari, intrebari si solicitari cu privire la Serviciile noastre vor fi stocate pe serverele noastre si/sau ale Imputernicitului nostru in vederea prestarii Serviciilor.
5.2. Datele dumneavoastra vor fi folosite de catre Operator in vederea prestarii Serviciilor, dupa cum urmeaza:
5.3. Utilizatorul are optiunea de a descarca (export) din Aplicatie informatiile din contul dedicat pe toata durata relatiei contractuale si ulterior prin adresare catre Operator.
6.1. Utilizatorii cunosc drepturile generale de care beneficiaza in calitate de persoane vizate in temeiul legislatiei privind prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv: dreptul la informare; dreptul de acces la date personale; dreptul de rectificare; dreptul de stergere a datelor („dreptul de a fi uitat”); dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor; dreptul de portabilitate a datelor; dreptul de a se opune prelucrarii datelor personale care il privesc; dreptul de a se adresa justitiei si Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
6.2. Utilizatorii cunosc faptul ca drepturile mentionate anterior nu sunt drepturi absolute si accepta ca exista posibilitatea ca anumite date utilizate in realizarea scopului sa nu poata fi sterse (de exemplu, datele cu caracter personal pentru care exista obligatii de raportare catre autoritati sau pentru care exista obligatie de stocare).6.3. Utilizatorii au urmatoarele obligatii:
6.4. In caz de incalcare a obligatiilor de catre Utilizatori, Operatorul are dreptul de a lua toate masurile legale pentru a asigura revenirea la situatia anterioara, blocarea accesului la Aplicatie, precum si tragerea la raspundere a Utilizatorului in cauza.
Datele vor fi stocate pentru perioada de timp necesara in vederea indeplinirii scopului pentru care au fost transmise, respectiv pe perioada necesara prestarii Serviciilor, existentei contului de Utilizator, precum si pentru o perioada de timp ulterioara de 3 ani, daca legislatia sau necesitatea nu impun stocarea pentru o perioada mai mare de timp.
7.1 Prin exercitarea optiunii Utilizatorului de stergere a Contului, Datele Utilizatorului vor fi sterse.
7.2 Datele de la punctul 3.5 se stocheaza sub forma unor documente de tip „log” pentru o perioada nedeterminata.
8.1 Prezenta Politica de Confidentialitate poate suferi modificari ca urmare a schimbarilor legislative sau a modificarilor intervenite la nivelul Aplicatiei/Serviciilor;
8.2 Politica de Confidentialitate modificata/actualizata va fi publicata pe Aplicatie si va produce efecte de la momentul publicarii, fiind astfel disponibila Utilizatorului;
8.3 Prin continuarea folosirii Aplicatie si/sau a Serviciilor, Utilizatorii sunt de acord cu noile prevederi ale Politicii de Confidentialitate, considerandu-se ca le-au luat la cunostinta.
In cazul in care Utilizatorii nu sunt de acord cu una sau mai multe dintre prevederile actuale sau viitoare ale Politicii de Confidentialitate, nu vor putea accesa Aplicatie si nu vor putea beneficia de Servicii.